摘要:随着社会的发展，档案信息总量以惊人的速度递增，在递增的过程中存在着许多问题，尤为突出的是档案的网络利用效率低下。档案的网络利用率低下主要表现：一是许多档案馆提供的网络资源单一；二是有些档案馆首页没有对档案数据进行检索入口，只是形式而已；三是数据库设计不规范导致数据转换接口不一致等。许多档案馆提供了档案的目录级利用、档案全文数据库利用和珍贵档案的利用等模式，这些模式在很大程度上化解了档案网络利用率低下的危机。我们也提出了新的优化档案网络利用方式：一通过数字档案馆公布民生档案、专题档案；二档案的娱乐化利用；三与电视栏目建立合作关系；四与商业网站结合起来公布档案；五进一步提高档案人才素质。只有真正解决了档案网络利用中存在的上述问题、切实落实档案的网络利用优化方案才能从根本上解决其利用率低下的问题。

关键词 省级档案馆；网络利用

目录

摘要

Abstract

1 序言-1

2 省级档案馆的网络利用现状-2

2.1 网页的内容-2

2.2 档案网站的支持-2

2.3 档案信息数据库-2

3 省级档案馆网络利用率低下的原因-3

3.1 对档案信息利用服务网络化及其重要性认识不够-3

3.2 档案人才素质限制-3

3.3 实践中缺乏理论支持。-3

3.4 资金缺乏的问题-3

4 现有省级档案馆的网络利用方式-5

4.1 档案的目录级利用-5

4.2 档案的全文数据库利用-5

4.3 提供珍贵档案的利用-5

5 省级档案馆网络利用的优化-7

5.1 对档案信息利用服务网络化应有一个正确而清晰地认识-7

5.2 始终要将高质量的档案信息数据库建设作为重点-7

5.3 寻求网络利用的新方法-7

5.3.1 通过数字档案馆公布民生档案、专题档案等-7

5.3.2 档案的娱乐化利用-8

5.3.3 与电视栏目建立合作关系-8

5.3.4 与商业网站结合起来公布档案-9

5.4 进一步提高档案人才素质-9

总结-10

致谢-11

参考文献-12