摘要:在和谐社会下，机关秘书工作变得更加繁琐、复杂，传统的秘书知识与能力已经跟不符合和谐社会的新要求了，对其知识结构与能力结构提出了更高的要求。如今，在机关秘书中，还是存在着一些不合理的现象，导致工作拖拉、工作效率不高。因此机关秘书的知识结构与能力结构的优化已是迫在眉睫。通过走访调查常熟地区的一些机关单位，与机关秘书互相交流，发现在和谐社会下机关秘书的知识与能力的某些不足，在对这些不足的原因进行分析的基础上，找出了适当的解决方法，完善机关秘书的知识与能力结构，提高机关秘书的工作效率。

关键词 和谐社会；机关秘书；知识结构；能力结构

目录

摘要

Abstract

1绪论-1

2机关秘书知识和能力结构的内涵-2

2.1机关秘书的概念及其工作的特点-2

2.1.1机关秘书的概念-2

2.1.2机关秘书工作的特点-2

2.2知识和能力结构的涵义-2

2.3研究和谐社会下机关秘书知识结构和能力结构的意义-3

3和谐社会对机关秘书的知识结构和能力结构提出了新的要求-4

3.1和谐社会的主要特征-4

3.2和谐社会对机关秘书的知识结构提出了新的要求-4

3.2.1进一步完善法律法规知识-4

3.2.2进一步充实传统文化知识-5

3.2.3不断学习政治理论的知识-5

3.2.4注重对心理学知识的学习-5

3.2.5不断完善经济学知识-5

3.2.6进一步完善管理学知识-6

3.3和谐社会对机关秘书的能力结构提出了新的要求-6

3.3.1不断提高创新能力-6

3.3.2进一步提高写作能力-6

3.3.3培养组织与管理能力-6

3.3.4进一步提高办事能力-7

3.3.5培养社会协调能力-7

3.3.6增强判断力与辨别力-7

3.3.7不断提高调研能力-7

3.3.8注重观察力与思维力-7

4当前机关秘书知识结构和能力结构的不足-9

4.1当前部分机关秘书知识结构与和谐社会的要求不一致-9

4.1.1政策与法律知识的欠缺-9

4.1.2心理知识的欠缺-9

4.1.3管理学知识的欠缺-10

4.1.4经济学知识的欠缺-10

4.2当前机关秘书能力结构的不足-10

4.2.1创新能力的不足-10

4.2.2写作能力的不足-10

4.2.3办事能力的不足-11

4.2.4调研能力的不足-11

4.2.5一般能力的不足-12

5和谐社会下机关秘书知识和能力结构的优化手段-13

5.1和谐社会下机关秘书知识和能力结构优化的方法-13

5.1.1定期进行法律培训-13

5.1.2理论与实践相结合学习心理学-13

5.1.3结合自身工作实践学习管理学知识-13

5.1.4研究总结经济发展动向-14

5.2进一步完善机关秘书的能力结构的途径-14

5.2.1注重对创新能力的开发-14

5.2.2勤思苦练提高写作能力-14

5.2.3提供岗前培训与上岗后定期培训-14

5.2.4调整信息整理的方法-14

5.2.5学习速记速写的方法-15

5.2.6多留心细微处培养观察力-15

5.2.7学习多种思维模式-15

结论-16

致谢-17

参考文献-18