摘要:档案作为一种信息资源，是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作。同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。加强对这一重要信息资源的管理，对企业的各方面的成长与发展都有着重要的参考凭证作用。但是档案管理工作在企业日常工作仍存在一些问题，如在档案管理工作中档案的收集与保管、档案鉴定工作、工作人员档案意识薄弱、档案库房建设方面都存在不足。因此，本文以北京未名投资有限公司为例（以下简称公司），通过对其档案管理现状的了解，分析档案管理过程中的问题，并提出解决措施。

关键词：档案管理  企业档案  研究 

目录

摘要

Abstract

引   言-1

1公司档案工作现状-2

1.1档案机构的设置及人员情况-2

1.2档案的分类及构成-3

1.3档案工作各环节基本情况-3

1.3.1档案管理制度-3

1.3.2 档案的收集与整理工作-4

1.3.3 档案的鉴定与销毁工作-6

1.3.4 档案的保管工作-7

1.3.5 档案的利用与编研工作-7

2 档案工作各环节中存在的问题及原因分析-9

2.1档案工作各环节存在的问题-9

2.1.1 重要档案归档不及时-9

2.1.2 档案保管期限划分不严谨-9

2.1.3 电子档案管理薄弱-10

2.1.3.1 电子档案收集整理数量少-10

2.1.3.2 缺少符合公司情况的档案管理系统-10

2.1.3.3缺乏系统的电子档案管理归档制度-10

2.1.4档案库房设备与空间不足-11

2.1.4.1特殊档案保管环境面临问题-11

2.1.4.2档案库房硬件设施不完备-11

2.2档案工作各环节存在问题的原因分析-11

2.2.1 公司领导及工作人员的档案意识不强-11

2.2.2 档案人员工作负担重，专业知识匮乏-12

2.2.3 档案管理制度落实不力-12

3改进公司档案工作的措施-13

3.1建立有效机制，落实档案管理制度-13

3.1.1沟通协助，确保业务档案及时归档-13

3.1.2参与询问，促进特殊载体档案及时归档-13

3.2领会精神，明确划分档案保管期限-13

3.3加强培训，提高公司员工的档案意识-14

3.4加强档案的开发利用工作-15

3.4.1加强传统档案的编研利用工作-15

3.4.2开展电子档案开发利用工作-15

3.4.2.1规范电子档案的收集工作-15

3.4.2.2开发符合自身情况的档案管理系统-15

3.5改善档案保管环境-16

结   论-17

注   释-54

参考文献-55

致   谢-56